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Verschiedene Druckexemplare eines Dokuments in den benötigten Ausführungen in unterschiedlichen Bereichen des Unternehmens verfügbar zu machen, kostet viel Zeit und Geld. KYOeasyprint ist die Alternative zum umständlichen Durchschlagdruck für z.B. Handwerksbetriebe, Arztpraxen oder Logistikabteilungen. Klare Druckroutinen für formularbasiertes Drucken sorgen dafür, dass die Dokumente automatisch in der richtigen Form an den relevanten Stellen ausgegeben und die verfügbaren Drucker und MFP optimal ausgelastet werden. KYOeasyprint 3.0 löst diese Aufgabe besonders wirtschaftlich - bei absolut einfacher Bedienung für den User.KYOeasyprint optimiert die Druckausgabe überall dort, wo Dokumente mehrfach in unterschiedlicher Form gezielt ausgegeben werden müssen. KYOeasyprint macht Schluss mit Durchschlagdrucken auf lauten und unflexiblen Nadeldruckern und erstellt die benötigten Versionen eines Dokuments automatisch. So werden z.B. Rechnungen auf hochwertigem Papier komplett mit den AGB ausgegeben, parallel wird eine mit Wasserzeichen gekennzeichnete Kopie an die Buchhaltung geschickt und eine Kopie als PDF archiviert. Für schnelles, wirtschaftliches Drucken kann der Druckauftrag zudem auf mehrere Drucker oder MFP verteilt werden.Mit KYOeasyprint laufen Ihre Druckprozesse wie von selbst. Das System erlaubt es, die Abläufe nach klaren Regeln zu automatisieren. Ein bestimmter Vorgang - z.B. ein Bestelleingang - löst damit mit einem Klick die nötigen Druckprozesse aus: Auftragsbestätigung per Fax, Lieferscheindruck in der Logistik, Rechnung für den Kunden und interne Kopie in der Buchhaltung. Jeder Vorgang wird automatisch auf den passenden Geräten, auf dem richtigen Papier und im vordefinierten Formular-Design ausgegeben. Auch die Finishing-Optionen von Heften bis Lochen können Sie für verschiedene Prozesse automatisieren, ebenso kann eine digitale Archivierung integriert werden. Mit KYOeasyprint sparen Sie z.B. Vordruckbervorratung, Durchschlagdruck und manuelle Verteilung - und haben die Sicherheit, dass alles nicht nur schnell und kostengünstig, sondern auch richtig abläuft.